企业邮箱的网盘怎么使用?企业邮箱的网盘,是为企业邮箱用户提供的互联网存储空间,同其他网盘一样,可以存储文件、下载到本地或创建文件夹分类存放等。
融亿云的企业邮箱网盘,除了具备常规网盘的功能,还可以用来巧妙地收取报告或总结。
工作中,我们总会碰到需要定期汇报工作,提交报告或总结的情况。以往的一般流程是,需求汇报者向某个邮箱发送Email并通过附件的方式汇报,而管理员也需要一一收取,并逐个确认组员是否已经提交。
现在,使用融亿云企业云邮的共享企业网盘,结合权限、遮蔽以及收作业等功能来收报告,可以使该工作变得异常轻松。
1.管理员在企业网盘中创建一个目录,并设置好权限,只允许需要提交报告的用户有权访问,如市场部;
2.设置该目录的遮蔽标志,这样当市场部不同的成员进入该目录时,只能看到他自己上传的文件,防止不同用户之间的信息泄露;
3.通知组员上传报告;组员将自己的文件复制(上传)到企业网盘中该目录就可以。
建议上传的文件名中包含报告者标识(如名字或工号),以免下载后不容易区分。
4.目录创建者可以进入该目录,并点击【收作业】功能,一键统计组员是否已经上传了报告。
可以将该目录下的所有文件一键打包下载到本地查阅。
使用融亿云企业云邮箱,办公更高效、更规范。你将感受到不一样的企业邮箱使用体验,